11 Juni 2026, Program Pascasarjana Universitas Jember menerima visitasi lapangan dalam rangka pelaksanaan kegiatan Pengawasan Kearsipan Internal Universitas Jember sebagai bagian dari upaya peningkatan kualitas tata kelola arsip dan administrasi. Kegiatan ini dilaksanakan oleh tim pengawas kearsipan internal Universitas Jember dengan tujuan menilai tingkat kepatuhan unit kerja terhadap ketentuan dan standar pengelolaan arsip yang berlaku.

Pengawasan dilakukan melalui pemeriksaan dokumen, observasi sarana dan prasarana kearsipan, serta wawancara dengan pengelola arsip di lingkungan Program Pascasarjana. Aspek yang menjadi fokus penilaian meliputi kebijakan kearsipan, pengelolaan arsip dinamis, penerapan klasifikasi arsip, penggunaan Jadwal Retensi Arsip (JRA), keamanan arsip, hingga penyelenggaraan layanan arsip.

Tim pengawas yang terdiri dari Mochamad Toriqul Huda, S.Si , Indriyaningtiyas, S.Sos  dan Sunarya Sutradani, ST  memberikan berbagai masukan dan rekomendasi guna memperkuat tata kelola arsip, baik dari aspek kebijakan, sumber daya manusia, maupun pemanfaatan teknologi informasi. Rekomendasi tersebut diharapkan dapat menjadi dasar bagi Program Pascasarjana dalam meningkatkan kualitas penyelenggaraan kearsipan secara berkelanjutan.

Melalui kegiatan Pengawasan Kearsipan Internal Universitas Jember ini, Program Pascasarjana menegaskan komitmennya untuk mewujudkan pengelolaan arsip yang tertib, sistematis, aman, dan mudah diakses.