Gugus Penjaminan Mutu Program Pascasarjana Universitas Jember

Penjaminan Mutu Pascasarjana UNEJ memiliki visi membudayakan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) di Pascasarjana UNEJ dalam rangka menjadikan Pascasarjana UNEJ yang berkualitas, berwawasan lingkungan dan berkemampuan mengembangkan ilmu pengetahuan, teknologi dan/atau seni bagi kepentingan kemanusiaan, terutama dalam mendukung pembangunan pertanian industrial. Untuk mewujudkan visi tersebut, Penjaminan Mutu Pascasarjana UNEJ menetapkan misi berikut:
1. Mengembangkan dan mengimplementasikan SPMI di Pascasarjana UNEJ secara berkelanjutan.
2. Berpartisipasi aktif dalam pengembangan early warning system.
3. Menjadikan Pascasarjana UNEJ sebagai center of exellence dalam SPMI.

Seluruh kegiatan Penjaminan Mutu Pascasarjana UNEJ ditujukan untuk:
1. Menjamin mutu pelaksanaan pendidikan untuk menghasilkan lulusan yang cendekia, kompetitif, adaptif dan berdaya saing di tingkat nasional maupun internasional.
2. Menjamin mutu penelitian dan pengabdian masyarakat (community service) yang meningkatkan kesejahteraan masyarakat di tingkat nasional dan internasional.
3. Meningkatkan perbaikan sistem manajemen mutu yang akuntabel, efektif, dan efisien berbasis teknologi informasi dan komunikasi.

Tugas utama Penjaminan Mutu Pascasarjana UNEJ adalah sebagai berikut:
1. Mengembangkan SPMI Penjaminan Mutu Pascasarjana UNEJ
2. Mengendalikan standar mutu melalui sistem Audit Mutu Internal
3. Mengendalikan penerapan standar akreditasi untuk peningkatan kualifikasi program studi tingkat nasional dan/atau internasional
4. Meningkatkan kompetensi dan kualifikasi SDM terkait penjaminan mutu secara berkelanjutan
5. Mengembangkan hasil Audit Mutu Internal sebagai masukan reward and early warning system untuk Direktur Pascasarjana UNEJ.

Secara umum, organisasi Penjaminan Mutu di Pascasarjana UNEJ adalah unit kerja fungsional yang melekat dengan unit kerja struktural, sehingga dalam menjalankan tugas pokok dan fungsi (Tupoksi) selalu melibatkan pejabat struktural. Dalam hal ini, antara Penjaminan Mutu UNEJ (LP3M), Pascasarjana (Gugus Penjaminan Mutu/GPM) dan Program Studi (Unit Penjaminan Mutu/UPM) terdapat hubungan koordinasi, serta masing-masing bertanggung jawab terhadap pimpinan unit kerja. Organisasi Penjaminan Mutu Pascasarjana UNEJ dapat dilihat Gambar 1.

Penjaminan Mutu Pascasarjana UNEJ mempunyai tugas pokok membantu Direktur dalam menyusun dan mengkoordinasikan implementasi SPMI di Pascasarjana UNEJ. Sesuai mandat tersebut, maka struktur organisasi Penjaminan Mutu Pascasarjana UNEJ disesuaikan dengan kebutuhan pemenuhan tugas dan fungsi. Struktur organisasi Penjaminan Mutu Pascasarjana UNEJ terdiri dari ketua, kepala bidang dan anggota. Kepala bidang Penjaminan Mutu Pascasarjana UNEJ terdiri dari Kepala bidang Sistem Penjaminan Mutu, Kepala bidang Monitoring dan Evaluasi Internal, dan Kepala bidang Akreditasi.

Sesuai struktur organisasi, Penjaminan Mutu Pascasarjana UNEJ menetapkan tugas  pokok  dan  fungsi masing-masing personil sebagai berikut:

1. Ketua
a.Melakukan koordinasi, perencanaan, pemantauan dan evaluasi terhadap pelaksanaan tugas yang dilaksanakan oleh setiap kepala bidang Penjaminan Mutu Pascasarjana UNEJ.
b. Bertanggung jawab dalam pelaksanaan tugas Penjaminan Mutu Pascasarjana UNEJ dan melaporkannya kepada Direktur Pascasarjana UNEJ.
2. Divisi Sistem Manajemen Mutu
a. Menyusun dan mengembangkan Sistem Manajemen Mutu berikut dokumentasinya di Pascasarjana UNEJ.
b. Mengkoordinir pelaksanaan, pemantauan dan evaluasi Sistem Manajemen Mutu di Pascasarjana UNEJ.
c. Mengkoordinir unit di Pascasarjana UNEJ dalam menerapkan standar mutu Pascasarjana UNEJ.
d. Menyelenggarakan audit mutu internal tingkat Pascasarjana.
e. Bertanggung jawab kepada Ketua Penjaminan Mutu Pascasarjana UNEJ.
3. Divisi Monitoring dan Evaluasi
a. Menyusun dan mengembangkan sistem Monitoring dan Evaluasi bidang akademik berbasis teknologi informasi untuk mengendalikan ketercapaian standar mutu.
b. Mengkoordinir unit di Pascasarjana UNEJ dalam pelaksanaan dan evaluasi hasil audit internal.
c. Mengkoordinir unit di Pascasarjana UNEJ dalam pengembangan sumber daya manusia untuk pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi Internal.
d. Bertanggung jawab kepada Ketua Penjaminan Mutu Pascasarjana UNEJ
4. Divisi Akreditasi
a. Mengkoordinir pengembangan sistem peringatan dini berbasis teknologi informasi (early warning system) untuk menjamin peningkatan kualifikasi akreditasi nasional dan internasional.
b. Melakukan pendampingan unit di Pascasarjana UNEJ dalam penyusunan dokumen akreditasi dan persiapan visitasi akreditasi.
c. Mengkoordinir unit di Pascasarjana UNEJ dalam pelaksanaan dan pelaporan sistem pendampingan penyusunan dokumen, serta persiapan visitasi akreditasi nasional dan internasional.
d. Mengkoordinir pengembangan sumber daya manusia untuk menjamin peningkatan kualifikasi akreditasi nasional dan internasional.
e. Memantau kemajuan proses akreditasi melalui Sistem Akreditasi Pascasarjana secara online.
f. Bertanggung jawab kepada Ketua Penjaminan Mutu Pascasarjana UNEJ.
5. Anggota
a. Membantu Divisi dalam penyusunan, pelaksanaan, evaluasi dan pelaporan program, serta pengembangan sistem.
b. Bertanggung jawab kepada Divisi.

Tugas Gugus Penjaminan Mutu Pascasarjana UNEJ
1. Mengembangkan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) Pascasarjana UNEJ
2. Melaksanakan Monitoring dan Evaluasi bidang akademik di Pascasarjana UNEJ secara konsisten dan berkelanjutan.
3. Mengevaluasi hasil laporan kinerja Pascasarjana.
4. Mengevaluasi hasil laporan evaluasi diri Program Studi Pascasarjana UNEJ.
5. mengembangkan hasil Audit Mutu Internal sebagai masukan reward and early warning system untuk Direktur Pascasarjana UNEJ.
6. Memberikan saran dan rekomendasi untuk peningkatan mutu akademik kepada Direktur Pascasarjana UNEJ secara periodik, dengan tembusan sebagai masukan untuk Komisi Pascasarjana UNEJ.
7. Memantau, mengevaluasi, dan melakukan analisis terhadap tindak lanjut pelaksanaan rekomendasi yang telah disetujui
Tugas Unit Penjaminan Mutu Pascasarjana UNEJ
1. Melaksanakan penjaminan dan pengendalian mutu pelaksanaan proses pembelajaran di Program Studi.
2. Mengevaluasi hasil laporan audit Pusat Penjaminan Mutu (LP3M UNEJ) di Program Studi.
3. Memeriksa mutu Perangkat Pembelajaran mata kuliah.
4. Memeriksa borang pelaksanaan pembelajaran.
5. Membuat rangkuman proses pembelajaran dari semua mata kuliah.
6. Mengevaluasi materi, proses, dan hasil pembelajaran.
7. Merancang perbaikan dan pembaharuan pembelajaran mata kuliah.
8. Membuat rangkuman usulan beban tugas dosen.
9. Membuat laporan mutu/laporan evaluasi diri Program Studi sesuai standar mutu dan sasaran mutu (capaian indikator utama dan indikator tambahan) yang telah ditetapkan.
10. Memberikan saran dan rekomendasi masalah mutu kepada Koordinator Program Studi.
11. Mengevaluasi dan melakukan analisis terhadap tindak lanjut pelaksanaan rekomendasi yang telah disetujui.
Indikator Kinerja Penjaminan Mutu Pascasarjana UNEJ
1. Terlaksananya seluruh program dan kegiatan Penjaminan Mutu (GPM/UPM) Pascasarjana UNEJ sesuai target pencapaian yang telah ditentukan.
2. Terlaksananya koordinasi kerja yang efektif dengan pihak-pihak yang relevan untuk terwujudnya keberhasilan penjaminan mutu di Pascasarjana UNEJ.
3. Berlangsungnya seluruh kegiatan dalam rangka perumusan, penentuan dan pengembangan standar mutu sesuai panduan pencapaian standar mutu dengan agenda yang telah ditetapkan.
4. Berlangsungnya seluruh kegiatan dalam rangka pelaksanaan penjaminan mutu, tracer study dan evaluasi hasil pelaksanaan penjaminan mutu sesuai dengan agenda yang sudah ditetapkan.
5. Dihasilkannya rekomendasi mengenai usulan kebijakan normatif dan kebijakan operasional yang perlu ditetapkan oleh Direktur Pascasarjana UNEJ.
Kewenangan Penjaminan Mutu Pascasarjana UNEJ
1. Memberikan pertimbangan dalam pelaksanaan penjaminan mutu di Pascasarjana UNEJ.
2. Meminta laporan kegiatan pengembangan program penjaminan mutu di program studi melalui Wakil Direktur I Pascasarjana UNEJ.
3. Memberikan rekomendasi sesuai hasil monitoring dan evaluasi kepada pimpinan Pascasarjana UNEJ.
Pelaksanaan Proses Penjaminan Mutu
1. Kegiatan penjaminan mutu berlangsung secara terus menerus dan berkelanjutan atau continuous improvement.
2. Penentuan standar mutu oleh GPM serta penyusunan pedoman dan panduan pencapaiannya dilaksanakan secara periodik setiap semester.
3. Standar mutu dan sasaran mutu Pascasarjana UNEJ dibuat oleh GPM dengan memperhatikan keadaan mutu aktual (baseline), visi misi, dan potensi sumberdaya yang ada.
4. Standar mutu dan sasaran mutu Pascasarjana UNEJ ditetapkan oleh Direktur Pascasarjana UNEJ.
5. Kegiatan penjaminan mutu selanjutnya dilakukan dan dievaluasi oleh Unit Penjaminan Mutu (UPM) Program Studi dan dikoordinasi oleh GPM.

Manajemen
1. Rapat Kerja Mingguan Perencanaan, Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian dan Peningkatan
2. Restrukturisasi dan Revitalisasi Tupoksi Penjamunan Mutu Pascasarjana UNEJ
3. Evaluasi Kepuasan stakeholders
4. Menyusun Rekomendasi Perbaikan Mutu Pascasarjana UNEJ berdasarkan Kompilasi Laporan UPM Program Studi.
Divisi Sistem Manajemen Mutu
1. Pemetaan SPMI Universitas Jember
2. Evaluasi, Pengembangan dan Implementasi SPMI Pascasarjana UNEJ
Divisi Monitoring dan Evaluasi
1. Perencanaan Ruang Lingkup Monitoring dan Evaluasi Internal
2. Evaluasi Sistem Monitoring dan Evaluasi Internal
3. Monitoring dan Evaluasi Internal untuk UPPS (Pascasarjana)
4. Monitoring dan Evaluasi Internal untuk Program Studi
5. Evaluasi Kepuasan Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi Internal
6. Diseminasi hasil Monitoring dan Evaluasi Internal Pascasarjana dan Program Studi
Divisi Akreditasi
1. Pemantauan dan Pelaporan Evaluasi Hasil Akreditasi melalui sistem (SIJAMU = Sistem Penjaminan Mutu)
2. Pendampingan Penyusunan Dokumen Akreditasi Program Studi  9 Kriteria dan Akreditasi Internasional
3. Pendampingan Upload Dokumen Akreditasi melalui SAPTO
4. Identifikasi Permasalahan dan Strategi Peningkatan Akreditasi Program Studi
5. Pendampingan Surveillance/Banding Hasil Akreditasi
6. Evaluasi Kepuasan Pelaksanaan Pendampingan Akreditasi Program Studi

Visi Program Pascasarjana UNEJ
“menjadi lembaga Pascasarjana berkualitas, berwawasan lingkungan dan berkemampuan mengembangkan ilmu pengetahuan, teknologi dan/atau seni bagi kepentingan kemanusiaan, terutama dalam mendukung pembangunan pertanian industrial”.

Misi Program Pascasarjana UNEJ
1. Melaksanakan, mengkoordinasi dan mengembangkan pendidikan pascasarjana yang berkualitas dan berwawasan ecotechno-preneurship;
2. Mengembangkan pendidikan pascasarjana yang berbasis sains, teknlogi, dan seni yang inovatif, berwawasan lingkungan, bisnis, dan pertanian industrial untuk kesejahteraan masyarakat;
3. Memberdayakan masyarakat agribisnis dengan menerapkan teknologi tepat guna berbasis kearifan lokal;
4. Mengembangkan sistem pengelolaan program pascasarjana yang akuntabel dan bertaraf internasional;
5. Mengembangkan jaringan kerjasama dengan stakeholders dan lembaga lain di dalam dan di luar negeri.

Kebijakan Mutu Pascasarjana UNEJ
“berkomitmen mengimplementasikan manajemen mutu ISO 2001 dalam pelaksanaan tridharma untuk mewujudkan program studi unggul”

Sasaran Mutu
1. Mewujudkan dan melaksanakan penyelenggaraan program studi S2 multidisiplin dan pelayanan administrasi pendidikan Pascasarjana UNEJ sesuai dengan harapan stakeholder;
2. Berpedoman pada peraturan dan ketentuan yang berlaku;
3. Melaksanakan Sistem Manajemen Mutu yang telah ditetapkan melalui prosedur (SOP) Pascasarjana UNEJ dan terdokumentasi secara sahih;
4. Memonitor penerapan Sistem Manajemen Mutu serta memperbaiki dan meningkatkan sistem dan penyelenggaraan program studi S2 multidisiplin dan pelayanan administrasi pendidikan secara berkesinambungan;
5. Mensosialisasikan kebijakan mutu ini kepada seluruh pimpinan, staf pengajar dan tenaga kependidikan Pascasarjana UNEJ.

UNDUH INSTRUMEN MONITORING DAN EVALUASI PEMBELAJARAN MATA KULIAH PROGRAM STUDI (KLIK DISINI)
UNDUH INSTRUMEN MONITORING DAN EVALUASI PENDIDIKAN PASCASARJANA UNIVERSITAS JEMBER (KLIK DISINI)

Survei:

• Survei Pengguna Lulusan: (buka disini)
• Survei Kepuasan Dosen silahkan buka link: (buka disini)
• Survei Kepuasan Alumni: (buka disini)
• Survei Kepuasan Tendik terhadap Pimpinan : (buka disini)
• Survei Dosen Terhadap Layanan Pimpinan: (buka disini)
• Survei Dosen Terhadap Layanan Keuangan; (buka disini)

Laporan Survei Kepuasan Tenaga Pendidik dan Kependidikan (buka disini)
Laporan Tinjauan Kepuasan Pengguna Tahun 2023 Program Pascsarjana Multidisiplin (buka disini)
laporan Survei Kepuasan Mitra Kerjasama Luar Negeri (buka disini)

1. SK GPM Tahun 2022
2. SK GPM Tahun 2023
3. SK GPM Tahun 2024

Audit Mutu Internal UPPS

• Laporan Audit Mutu Internal UPPS 2024 (buka disini)
• Laporan Audit Mutu Internal UPPS 2023 (buka disini)

Audit Mutu Internal Prodi

• Laporan Audit Mutu Internal Prodi S3 Bioteknologi (buka disini)
• Laporan Audit Mutu Internal Prodi S2 Bioteknologi (buka disini)
• Laporan Audit Mutu Internal Prodi S2 Ilmu Kesehatan Masyarakat (buka disini)
• Laporan Audit Mutu Internal Prodi S2 Pengelolaan Sumberdaya Air Pertanian (buka disini)

Dokumen silahkan buka disini
Hasil Tracer Study Prodi Bioteknologi Alumni 2022
Hasil AMI Pembelajaran Program Pascasarjana
Benchmark

Tracer Study Silahkan Buka Disini
Survei Tingkat Pengguna Lulusan Silahkan Buka Disini
Survei Tingkat Kepuasan Mahasiswa Silahkan Buka Disini
Survei Kepuasan Alumni Silahkan Buka Disini
Survei Kepuasan Layanan SDM Silahkan Buka Disini
Survei Kepuasan Dosen Atas layanan Pengelolaan dan Pengembangan SDM (Buka Disini)
Survei Kepuasan Dosen Atas layanan Pengelolaan Keuangan dan Sarana Prasarana (Buka Disini)